Ausländische Pflegekräfte:
Vermittlung, Kosten & Ablauf
Deutsche Kliniken und Pflegeeinrichtungen decken ihren Personalbedarf zunehmend mit qualifizierten Pflegekräften aus dem Ausland. TalentSure ist keine klassische Vermittlungsagentur, sondern die Plattform dafür: Geprüfte Sourcing-Partner in den Herkunftsländern stellen die Kandidaten, und Sie verfolgen jeden Schritt – Auswahl, Anerkennung, Visum, B2-Sprachtraining und Integration – transparent an einem Ort.
- Mitglied der Gütegemeinschaft „Faire Anwerbung Pflege Deutschland" – wir arbeiten nach ihren Kriterien
- WE-Fair (Fachkräfteallianz) & BVIF
- Keine Kosten für Kandidaten
Die kaskadierenden Auswirkungen von Pflegekräftemangel
Patientenversorgung in Gefahr
Unterbesetzung führt zu Burnout, Fehlern und beeinträchtigten Patientenergebnissen.
Bestehendes Personal überlastet
Überstundenkosten explodieren, während die Mitarbeiterzufriedenheit sinkt.
Bettenschließungen
Offene Pflegestellen zwingen zu Bettenschließungen, was direkt Umsatz und Kapazität beeinträchtigt.
Unsere Lösung
Von der Anerkennung bis zur einsatzbereiten Pflegekraft - wir kümmern uns um Ihre komplette Rekrutierung
Zugang zu qualifizierten Pflegekräften aus EU- und internationalen Märkten
Verbinden Sie sich mit qualifizierten Pflegekräften mit anerkannten Abschlüssen und Zertifizierungen
Vollständige Anerkennung von Qualifikationen
Vollständige Unterstützung bei Anerkennung, Arbeitserlaubnis und medizinischer Compliance
Deutsche Sprache B2 Vorbereitung und Prüfung
Spezialisierte B2-Deutschkurse für medizinische Kommunikation
Klinische Anpassungs- und Integrationsprogramme
Strukturierte klinische Einarbeitung für reibungslose Integration ins Team
Wohnungs- und Umzugskoordination
Komplette Umzugshilfe inkl. Wohnraum, Anmeldung und Integration
Fortlaufende fachliche Unterstützung und Mentoring
Kontinuierliche Unterstützung für Zufriedenheit, Wohlbefinden und langfristige Bindung
So funktioniert internationale Einstellung
Fünf klare Schritte. Feste Zeitachsen. Voll transparent.
Kandidaten auswählen
Sie erhalten 15+ vorqualifizierte Pflegekräfte-Profile mit geprüften Unterlagen und wählen Ihre Favoriten.
Interviews führen
Video-Interviews über die Plattform koordiniert – mit Sprach- und Kulturunterstützung.
Sprache & Anerkennung
B1/B2-Deutsch-Training und Berufsanerkennung laufen parallel – mit klaren Meilensteinen.
Visum & Einreise
Wir kümmern uns um Visum, Anerkennungsverfahren und Einreise – rechtssicher und dokumentiert.
Arbeitsbeginn & Integration
Onboarding vor Ort für Einrichtung und Pflegekraft – wir begleiten auch nach dem Start.
Typischer Zeitrahmen
4–12 Monate bis zum Arbeitsbeginn
Klassische Agentur vs. TalentSure
Strukturiert, transparent, skalierbar – der entscheidende Unterschied.
Ausländische Pflegekräfte einstellen: Vermittlung, Kosten und Anerkennung
Wer Pflegekräfte aus dem Ausland einstellen will, muss drei Dinge parallel steuern: die Berufsanerkennung als Pflegefachkraft, das Visum nach dem Fachkräfteeinwanderungsgesetz und den Sprachnachweis auf B2-Niveau. Wie lange das dauert und was es kostet, hängt weniger vom Herkunftsland ab als davon, wie gut diese drei Stränge ineinandergreifen.
Der heimische Arbeitsmarkt ist ausgeschöpft. Laut Statistischem Bundesamt wurden 2025 rund 86.600 ausländische Berufsqualifikationen anerkannt – etwa 32.000 davon in der Pflege. Immer mehr Kliniken und Pflegeeinrichtungen bauen deshalb eigene internationale Pipelines auf, statt um denselben schrumpfenden lokalen Pool zu konkurrieren.
Diese Seite fasst zusammen, was die Einstellung kostet, wie der Ablauf aussieht und welche Anerkennung nötig ist. Die vertiefenden Leitfäden zu jedem Schritt finden Sie unten unter „Leitfäden & Ressourcen“.
Kosten für ausländische Pflegekräfte: die fünf Bausteine
Was kosten ausländische Pflegekräfte? Es gibt keine pauschale Zahl – die Gesamtkosten setzen sich aus fünf Bausteinen zusammen und hängen von Herkunftsland, Anerkennungsweg und Sprachvorbereitung ab. Nach dem Employer-Pays-Prinzip des RAL-Gütezeichens „Faire Anwerbung Pflege Deutschland“ trägt sie der Arbeitgeber vollständig; Vermittlungsgebühren für Kandidaten sind ausgeschlossen.
Anwerbung & Auswahl
Vorauswahl geprüfter Profile aus dem internationalen Talentpool über lizenzierte Sourcing-Partner: Qualifikation, Berufserfahrung, Sprachstand und Dokumentenstatus liegen vor, bevor Sie das erste Interview führen.
Sprachtraining bis B2
Kurse von A1 bis B2 im Herkunftsland plus Fachsprache Pflege, abgeschlossen mit einer anerkannten Prüfung (z. B. Goethe oder telc). Der größte Zeit- und Kostenblock – und der wichtigste für die spätere Integration.
Anerkennung
Antrag bei der zuständigen Landesbehörde, Gleichwertigkeitsprüfung des Abschlusses, beglaubigte Übersetzungen und – bei Defiziten – Anpassungslehrgang oder Kenntnisprüfung.
Visum & Relocation
Visum nach dem Fachkräfteeinwanderungsgesetz; im beschleunigten Fachkräfteverfahren nach § 81a AufenthG fällt eine Gebühr von 411 € an. Dazu Reise, erste Unterkunft und Anmeldung vor Ort.
Integration & Onboarding
Einarbeitung auf Station, Mentoring, Wohnungssuche und Behördengänge. Dieser Baustein entscheidet über die Bleibequote – und damit darüber, ob sich die Investition rechnet.
Vergleich: die Kosten der Vakanz
Statt einer Pauschale lohnt der Vergleich mit den tatsächlichen Kosten einer unbesetzten Stelle: Leiharbeit, Überstunden, gesperrte Betten. Der Kostenrechner stellt beides gegenüber.
Zum KostenrechnerVermittlung, Ablauf und Anerkennung im Detail
Vermittlung über eine Plattform statt über eine Agentur
Bei der klassischen Vermittlung ausländischer Pflegekräfte beauftragen Sie eine Agentur und sehen den Prozess erst wieder, wenn die Pflegekraft ankommt. TalentSure funktioniert anders: Arbeitgeber, Sourcing-Partner in den Herkunftsländern, Sprachschulen sowie Anerkennungs- und Visumsprozesse arbeiten auf einer gemeinsamen Plattform.
Jeder Sourcing-Partner wird vor der Freischaltung geprüft – Verträge, Gebührenmodell gegenüber Kandidaten, Herkunftsländer. Wer von Pflegekräften Vermittlungsgebühren verlangt oder mit Rückzahlungsklauseln arbeitet, kommt nicht auf die Plattform. Für Sie heißt das: Kosten für ausländische Pflegekräfte entstehen nur beim Arbeitgeber, und Sie sehen jederzeit, wo jede Kandidatin und jeder Kandidat steht.
Ablauf und Dauer
Der Weg von der Auswahl bis zum Arbeitsbeginn dauert in der Regel 4 bis 12 Monate. Entscheidend ist, dass Anerkennung, Sprachvorbereitung und Visum parallel laufen und nicht nacheinander – dann liegt der Zeitrahmen am unteren Ende. Die fünf Schritte oben zeigen die Reihenfolge; wie jeder Schritt konkret abläuft, beschreibt der Schritt-für-Schritt-Leitfaden.
Anerkennung: der entscheidende Schritt
Pflege ist ein reglementierter Beruf. Ohne Berufsanerkennung als Pflegefachkraft darf eine internationale Pflegekraft nicht eigenverantwortlich arbeiten. Die zuständige Landesbehörde prüft die Gleichwertigkeit des Abschlusses; bei wesentlichen Unterschieden folgt ein Anpassungslehrgang oder eine Kenntnisprüfung.
Im regulären Verfahren entscheidet die Behörde in der Regel innerhalb von vier Monaten nach Eingang der vollständigen Unterlagen, im beschleunigten Fachkräfteverfahren innerhalb von zwei Monaten. Die Anerkennung kann parallel zum Visumverfahren laufen – das spart die meiste Zeit.
Beschleunigtes Fachkräfteverfahren (§ 81a AufenthG)
Arbeitgeber können das Verfahren mit Vollmacht der Pflegekraft bei der Ausländerbehörde beantragen. Die Behörde bündelt Anerkennung und Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit (Frist: eine Woche), der Visumtermin wird innerhalb von drei Wochen vergeben und über das Visum wird in der Regel innerhalb weiterer drei Wochen entschieden. Die Gebühr beträgt 411 €.
Sprachniveau: B2 mit Fachsprache Pflege
Für die Berufsausübung in der Pflege ist in der Regel Deutsch auf B2-Niveau erforderlich – inklusive Fachsprache Pflege. Kandidaten, die bereits im Herkunftsland gezielt darauf vorbereitet werden, kommen mit einem Sprachstand an, mit dem die Integration im Team von Tag eins funktioniert.
Was sich 2026 geändert hat
Seit dem 1. Januar 2026 gilt das Pflegekompetenzgesetz, das Pflegefachpersonen erweiterte heilkundliche Kompetenzen überträgt – auch anerkannten internationalen Pflegekräften. Ebenfalls seit dem 1. Januar 2026 sind Arbeitgeber nach § 45c AufenthG verpflichtet, neu eingereiste Fachkräfte über Angebote der fairen Integration zu informieren.
Pflegekräfte aus aller Welt
Schwerpunkt auf Philippinen, Indien, Tunesien, Türkei, Marokko und Ägypten – mit hohen Bindungsquoten dank starker Integrationsunterstützung vor und nach dem Arbeitsbeginn.
Türkei
Altenpflege & Pflegefachhilfen
Ägypten
Pflegefachkräfte & Intensivpflege
Marokko
Pflegefachkräfte & OP-Assistenz
Indien
Pflegefachkräfte & Intensivpflege
Häufig gestellte Fragen
Wie stelle ich Pflegekräfte aus dem Ausland ein?
In drei Schritten: Anerkennung der Berufsqualifikation als Pflegefachkraft, Visum nach dem Fachkräfteeinwanderungsgesetz und Sprachnachweis auf B2-Niveau. TalentSure steuert den gesamten Prozess von der Auswahl bis zur Integration vor Ort.
Was kosten ausländische Pflegekräfte?
Eine Pauschale gibt es nicht. Die Kosten für ausländische Pflegekräfte setzen sich aus Anwerbung, Sprachtraining bis B2, Anerkennung, Visum (im beschleunigten Fachkräfteverfahren 411 € Gebühr) und Integration zusammen und hängen von Herkunftsland und Anerkennungsweg ab. Nach dem Employer-Pays-Prinzip trägt sie der Arbeitgeber; die Pflegekraft zahlt nichts. Mit unserem Kostenrechner vergleichen Sie das mit den Kosten der unbesetzten Stelle.
Ist TalentSure eine Vermittlungsagentur für ausländische Pflegekräfte?
Nein. TalentSure ist eine Plattform: Geprüfte Sourcing-Partner in den Herkunftsländern stellen die Kandidaten, Arbeitgeber steuern Auswahl, Anerkennung, Visum und Sprachtraining transparent an einem Ort. Partner, die von Pflegekräften Gebühren verlangen, werden nicht freigeschaltet.
Wie lange dauert die Einstellung ausländischer Pflegekräfte?
Typisch sind 4 bis 12 Monate von der Auswahl bis zum Arbeitsbeginn in Deutschland — abhängig von Anerkennung, Visumstermin und Sprachniveau. Laufen Anerkennung, Sprachvorbereitung und Visum parallel, liegt der Zeitrahmen am unteren Ende.
Was bringt das beschleunigte Fachkräfteverfahren (§ 81a AufenthG)?
Der Arbeitgeber beantragt es mit Vollmacht bei der Ausländerbehörde (Gebühr 411 €). Die Behörde bündelt Anerkennung und Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit; die Anerkennungsstelle entscheidet dann innerhalb von zwei Monaten, der Visumtermin wird innerhalb von drei Wochen vergeben.
Welche Anerkennung brauchen ausländische Pflegekräfte?
Pflege ist ein reglementierter Beruf: erforderlich ist die Berufsanerkennung als Pflegefachkraft. Bei Defiziten folgen ein Anpassungslehrgang oder eine Kenntnisprüfung. TalentSure übernimmt die Antragstellung.
Aus welchen Ländern kommen die Pflegekräfte?
Schwerpunktländer sind unter anderem die Philippinen, Indien, Tunesien, die Türkei, Marokko und Ägypten. Die Rekrutierung erfolgt fair und transparent, ohne Vermittlungsgebühren für die Kandidaten.
Welches Deutsch-Niveau ist erforderlich?
Für die Berufsausübung in der Pflege ist in der Regel das Sprachniveau B2 erforderlich. Unsere Kandidaten werden gezielt darauf vorbereitet, inklusive Fachsprache Pflege.