PLATTFORMFUNKTION

Jedes Dokument,
perfekt organisiert

Zentralisierte Dokumentenverwaltung mit KI-gestützter Verifizierung, DSGVO-Konformität und 80% schnellerer Verarbeitung

Übersicht

Hören Sie auf, Dokumente im E-Mail-Chaos zu verlieren

Internationale Rekrutierung erzeugt tausende Dokumente: Lebensläufe, Diplome, Sprachzertifikate, Arbeitserlaubnisse. Die Verwaltung per E-Mail und Ordnern kostet 10+ Stunden pro Woche und schafft Compliance-Risiken. Unser zentralisiertes System organisiert alles automatisch.

  • Automatische Dokumentenkategorisierung und -markierung
  • KI-gestützte Vollständigkeits- und Gültigkeitsprüfungen
  • Versionskontrolle und Audit-Trails für Compliance
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle für Datensicherheit
Dokumentenverwaltungssystem-Oberfläche mit Vorlagen, Formularen und automatisierter Verifizierung für internationale Rekrutierung
Hauptvorteile

Sicher, konform, effizient

Sicherheit auf Bankniveau

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und DSGVO-konforme Speicherung für alle Kandidatendokumente

Sofortige Dokumentensuche

Finden Sie jedes Dokument in Sekunden mit intelligenter Suche und Tagging

Automatisierte Verifizierung

KI-gestützte Dokumentenvalidierung prüft Vollständigkeit und Echtheit

80% schnellere Verarbeitung

Eliminieren Sie manuelle Dokumentenbearbeitung mit intelligenter Automatisierung

Wie es funktioniert

Vier Schritte zu organisierten Dokumenten

01

Dokumente hochladen

Drag & Drop oder Bulk-Upload von Lebensläufen, Zertifikaten und Nachweisen

02

Automatische Organisation

KI kategorisiert und markiert Dokumente nach Typ, Kandidat und Projekt

03

Verifizierung & Validierung

System prüft Vollständigkeit, Ablaufdaten und Echtheit

04

Sicherer Zugriff

Rollenbasierte Berechtigungen gewährleisten, dass nur autorisierte Benutzer auf sensible Daten zugreifen

Anwendungsfälle

Branchenspezifische Dokumenten-Workflows

Gesundheitswesen

Verwalten Sie Pflegediplome, Sprachzertifikate (B2 Deutsch) und Berufsregistrierungen zentral

Ergebnis
75% schnellere Compliance-Prüfungen

Ingenieurwesen

Verfolgen Sie Abschlussgleichwertigkeiten, technische Zertifikate und Arbeitserlaubnisse für globale Ingenieure

Ergebnis
60% Reduzierung von Dokumentenfehlern

Logistik

Digitalisieren Sie Führerscheine, ADR-Zertifikate und Fahrzeugqualifikationen mit automatischer Ablaufverfolgung

Ergebnis
90% weniger abgelaufene Nachweise

Bereit für Dokumentenverwaltung, die einfach funktioniert?

Sehen Sie, wie unser zentralisiertes Dokumentensystem 80% Ihrer Verwaltungszeit sparen kann und gleichzeitig volle Compliance gewährleistet