Internationale Rekrutierungs Software
Die vollständige Plattform für grenzüberschreitende Einstellungen. Verwalten Sie Kandidaten aus 50+ Ländern, automatisieren Sie Visa-Workflows und bauen Sie nachhaltige internationale Talent-Pipelines auf.
Globale Einstellung im großen Maßstab
Warum internationale Rekrutierung spezialisierte Software braucht
Multi-Country Talent-Sourcing
Zugang zu vorverifizierten Talentpools in über 50 Ländern. Unsere Plattform verbindet Sie mit Gesundheitsfachkräften, Ingenieuren, Fahrern und technischen Spezialisten weltweit.
Visa & Compliance-Automatisierung
Automatisieren Sie Arbeitserlaubnis-Anträge, Anerkennungsverfahren und Compliance-Prüfungen für jedes Zielland. Reduzieren Sie die Visa-Bearbeitungszeit um 60%.
Zentralisierte Kommunikation
Koordinieren Sie mit internationalen Agenturen, Sprachanbietern und Anerkennungsstellen über eine Plattform. Echtzeit-Updates halten alle auf dem gleichen Stand.
Integration & Onboarding
Verfolgen Sie Sprachtrainings-Fortschritt, planen Sie Unterkünfte, koordinieren Sie Ankunfts-Logistik und verwalten Sie Post-Arrival-Integration—für erfolgreiche Platzierungen.
Was ist internationale Recruiting-Software?
Internationale Recruiting-Software ist eine Plattform, die den gesamten Prozess der Fachkräftegewinnung aus dem Ausland abbildet – nicht nur die Bewerbung, sondern alles, was danach kommt: Qualifikationsprüfung, Anerkennung, Sprachqualifizierung, Visum, Einreise und Onboarding.
Klassische Recruiting-Tools und Bewerbermanagementsysteme (ATS) enden mit der Vertragsunterschrift. Bei einer Fachkraft aus einem Drittstaat beginnt der eigentliche Aufwand erst dann. Dokumente aus mehreren Ländern, Fristen bei Anerkennungsstellen und Ausländerbehörden, Sprachkurse im Herkunftsland und ein halbes Dutzend Beteiligter – per E-Mail und Excel ist das ab wenigen Fällen nicht mehr steuerbar.
TalentSure ist als Global Mobility Plattform genau für diese Lücke gebaut: Unternehmen, Personaldienstleister, Sourcing-Partner und Kandidaten arbeiten in einem System, in dem jeder Schritt dokumentiert, jeder Status sichtbar und jede Frist im Blick ist.
Was internationale Recruiting-Software leisten muss
Globaler Talentpool mit geprüften Profilen
Zugang zu Kandidaten aus über 12 Ländern, gewonnen über lokale Sourcing-Partner und Ausbildungseinrichtungen. Jedes Profil enthält Qualifikation, Berufserfahrung, Sprachniveau und Dokumentenstatus – filterbar nach Beruf, Erfahrung und Verfügbarkeit.
Dokumentenmanagement mit Prüfung
Abschlüsse, Zertifikate, Sprachnachweise und Ausweisdokumente werden dem Kandidaten zugeordnet, auf Vollständigkeit geprüft und für Anerkennungsstellen und Behörden bereitgestellt. Fehlende Unterlagen sind sofort erkennbar.
Anerkennungs- und Visa-Tracking
Der Stand von Berufsanerkennung (z. B. bei reglementierten Berufen wie der Pflege), Abschlussbewertung und Visumverfahren – inklusive beschleunigtem Fachkräfteverfahren nach § 81a AufenthG – wird als Meilenstein pro Kandidat geführt.
Sprachqualifizierung als Meilenstein
Sprachkurse von A1 bis B2, Prüfungstermine und Zertifikate (Goethe, telc) werden im Profil abgebildet. Arbeitgeber sehen, wann ein Kandidat das für seinen Beruf nötige Niveau erreicht.
Alle Beteiligten in einem System
Arbeitgeber, Personaldienstleister, Sourcing-Partner, Sprachschulen und Kandidaten arbeiten auf derselben Datenbasis. Aufgaben, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte sind zugewiesen statt in E-Mail-Threads verteilt.
DSGVO-konform und fair
Datenschutzkonforme Verarbeitung personenbezogener Daten und transparente, faire Rekrutierung ohne Gebühren für die Kandidaten – dokumentiert und nachvollziehbar für Audits und Gütesiegel.
So läuft internationales Recruiting mit TalentSure
- 1
Bedarf anlegen
Beruf, Anzahl, Standort, Sprachniveau und Startzeitpunkt definieren.
- 2
Kandidaten auswählen
Geprüfte Profile vergleichen, Shortlist erstellen, Interviews über die Plattform koordinieren.
- 3
Dokumente und Anerkennung
Unterlagen sammeln, prüfen und für Anerkennung und Visum einreichen – mit Statusverfolgung.
- 4
Sprache und Vorbereitung
Sprachkurs und Vorbereitung im Herkunftsland als Meilensteine begleiten.
- 5
Einreise und Onboarding
Ankunft, Wohnung, Anmeldung und Einarbeitung strukturiert steuern – bis zum ersten Arbeitstag und darüber hinaus.
Häufige Fragen zu internationaler Recruiting-Software
Was unterscheidet internationale Recruiting-Software von einem ATS?
Ein Bewerbermanagementsystem (ATS) verwaltet Bewerbungen, Interviews und Zusagen. Internationale Recruiting-Software bildet zusätzlich alles ab, was nach der Zusage nötig ist, damit eine Fachkraft aus dem Ausland arbeiten darf: Dokumentenprüfung, Anerkennung, Sprachqualifizierung, Visum, Einreise und Integration.
Für wen ist TalentSure geeignet?
Für Arbeitgeber, die regelmäßig internationale Fachkräfte einstellen – etwa Kliniken, Pflegeeinrichtungen, Speditionen und Industriebetriebe – sowie für Personaldienstleister und Recruiting-Agenturen, die internationale Vermittlungen end-to-end für ihre Kunden steuern.
Welche Berufe deckt die Plattform ab?
Schwerpunkte sind Pflege und Gesundheitswesen, Logistik und Transport (Berufskraftfahrer) sowie Ingenieurwesen, Elektro- und Metallberufe. Grundsätzlich lässt sich jeder Beruf abbilden, für den ein Anerkennungs- oder Visumweg existiert.
Ersetzt die Software Sprachschulen, Anerkennungsberater oder Relocation-Dienste?
Nein. Diese Leistungen erbringen weiterhin spezialisierte Partner. Die Plattform steuert, dokumentiert und macht den Prozess für alle Beteiligten transparent – statt dass Informationen per E-Mail zwischen Anbietern hin- und hergeschickt werden.
Wie lange dauert es von der Auswahl bis zum Arbeitsbeginn?
Je nach Beruf, Herkunftsland, Sprachniveau und Anerkennungsweg zwischen wenigen Monaten und rund einem Jahr. Die Plattform verkürzt die Dauer, indem Sprachkurs, Anerkennung und Visum parallel statt nacheinander laufen und keine Fristen verloren gehen.
Ist die Rekrutierung über TalentSure DSGVO-konform und fair?
Ja. Personenbezogene Daten werden datenschutzkonform verarbeitet, und die Rekrutierung folgt den Grundsätzen fairer Anwerbung: Für Kandidaten entstehen keine Vermittlungsgebühren, alle Schritte sind dokumentiert und nachvollziehbar.
TalentSure ist die Global Mobility Plattform der Certif-ID International GmbH und wird von Arbeitgebern und Personaldienstleistern in Deutschland eingesetzt, um Pflegekräfte, Berufskraftfahrer und technische Fachkräfte aus dem Ausland strukturiert einzustellen.